La nueva edición válida tendrá vigencia hasta el 31 de mayo de 2027. Los empleadores que usan sistemas electrónicos deberán actualizarlos antes del 31 de julio de 2026.
El Formulario I-9 del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (Uscis) experimentará un cambio para los empleadores que utilizan sistemas electrónicos. La agencia informó que esos sistemas deberán actualizarse antes del 31 de julio de 2026 para reflejar la versión del formulario con vencimiento 31 de mayo de 2027.
¿Qué Formulario I-9 deberán usar las empresas desde agosto?
El Uscis explicó que para verificar la versión correcta se debe revisar la fecha de revisión impresa en el documento. A partir de agosto, los empleadores deberán utilizar la versión con vencimiento del 31 de mayo de 2027. La edición 01/20/2025 ya está disponible y muestra ese vencimiento en la parte superior.
¿Dónde puede completarse el Formulario I-9 en español?
La versión en español del I-9 solo puede completarse con fines oficiales en Puerto Rico. Allí, los empleadores pueden llenar y conservar el documento en español o en inglés. En los 50 estados de Estados Unidos y otros territorios, esa edición puede usarse como guía de traducción para empleados hispanohablantes, pero las empresas deben completar y guardar la versión en inglés.
¿Qué fallas frecuentes deben revisar trabajadores y empresas en el Formulario I-9?
El Uscis recomienda revisar el Formulario I-9 una vez completado. Las fallas más comunes incluyen:
- Errores en la Sección 1: falta de nombre, otros apellidos usados, dirección, fecha de nacimiento, firma, fecha de la declaración o finalización antes del primer día de empleo.
- Datos migratorios incompletos: omisión del número A o número de Uscis al seleccionar residente permanente legal; ausencia del número A, número de Uscis o número de admisión del Formulario I-94 al marcar extranjero autorizado a trabajar hasta una fecha determinada.
- Casillas mal marcadas: el empleado no selecciona una opción sobre ciudadanía, nacionalidad no ciudadana, residencia permanente legal o autorización temporal de trabajo.
- Errores en el Suplemento A: cuando interviene un preparador o traductor, cada persona debe completar su propio bloque de certificación con nombre, dirección, firma y fecha.
- Errores en la Sección 2: omisión de un documento aceptable de la Lista A o una combinación válida de las Listas B y C; falta del título del documento, autoridad emisora, números o fecha de vencimiento.
- Datos del empleador incompletos: ausencia del cargo, nombre o dirección de la empresa; fecha de inicio laboral faltante o certificación incompleta con firma, fecha, cargo, apellido y nombre.
- Plazos de la Sección 2: debe completarse antes del tercer día hábil posterior al inicio del empleo. Si la contratación dura tres días hábiles o menos, debe llenarse cuando la persona comienza a trabajar.
- Errores en el Suplemento B: fallas en datos del empleado, documentación presentada o certificación del empleador; omisiones comunes incluyen apellido, nombre, inicial del segundo nombre, título del documento, número, fecha de vencimiento, fecha de recontratación, nuevo nombre del trabajador, firma, fecha o nombre del empleador.